Tipps und technische Hinweise für eine Teilnahme an online-Kursen:

Ich empfehle für die Teilnahme ein Gerät mit einem größeren Display oder Bildschirm zu nutzen, idealerweise ein PC/Laptop oder Tablet. Ein Handy ist aber auch möglich. 

 

Du hast noch wenig oder gar keine Erfahrung mit Zoom-Meetings?

• Dann erfahre in diesem 5-minütigen Tutorial, wie Du Dich einwählen kannst und lerne gleichzeitig die wichtigsten Funktionen kennen: https://youtu.be/G83cZf46A4k (Quelle: Erwachsenenbildung EKHN vom 14.10.2019) Bei dem Online- Yogakurs ist nur eine Einwahl per Computer-Audio möglich (keine Telefon-Einwahl).
• Bitte schalte für den Kurs soweit möglich Deine Kamera ein und den Ton aus. Für eine störungsfreie Übertragung brauchst Du bis zu 1,1 Mbit/s Übertragungsrate sowohl für Download wie auch für den Upload.
• Grundsätzlich bietet Zoom die Möglichkeit virtuelle Hintergründe zu verwenden. Ich möchte Dich bitten, darauf nach Möglichkeit zu verzichten: Virtuelle Hintergründe produzieren mehr Daten (bei Dir und allen anderen Teilnehmenden). Bei schlechten Internetverbindungen kann das z.B. zu eingefrorenen Bildern und abgehaktem Ton führen. Die Videoqualität kann dadurch insgesamt abnehmen.

Vorbereitung der Technik:

• Die Lautstärke des eigenen Mikros zuvor testen (wie laut oder leise es eingestellt ist oder ist es sogar ausgeschaltet?)
• Es wäre schön, wenn Du während des Kurses Deine Kamera angeschaltet lässt, damit ich sehe was und wie Du übst. Ansonsten ist eine verbale Korrektur nicht möglich. (Wenn die Kamera in den Grundeinstellungen des PC deaktiviert ist, bitte vorab in den Einstellungen des PCs aktivieren.) Beachte bitte, dass Du diesem Fall von den anderen Teilnehmenden gesehen wirst und umgekehrt. 
• Insbesondere während der Austauschphasen ist es sinnvoll, dass Du den Bildschirm und somit die gezeigten Materialien und andere Teilnehmende gut sehen und mit Ihnen in den Austausch treten kannst.
• Wenn möglich, nicht vor einem Fenster/Balkontür üben (ich kann Dich dann wegen des Lichts über das Fenster am Bildschirm nicht sehen).
• Wie kann ich die Yogalehrende im Bildschirm im Großformat anzeigen lassen? Klicke dafür im Fenster von Zoom auf die „Galerieansicht. Nun ändert sich das Layout und Du verfügen über eine geänderte Ansicht, die Du jederzeit ändern oder anpassen kannst. Wechsele in den Modus, wo nur der „Aktive Sprecher“ angezeigt wird.
• Schlechte Internet-Verbindung – was tun? Über ein LAN-Kabel ist die Verbindung meist stabiler als über WLAN. Andere Geräte im eigenen Haushalt, die in der gleichen Zeit „online“ sind, nehmen Einfluss auf die Qualität der Übertragung. Evtl. andere Geräte auf Flugmodus stellen oder deaktivieren.Die eigene Kamera deaktivieren: Dies reicht in der Regel aus, um die Verbindun stabil zu halten.

Tipps für die Online-Yoga-Stunde:

• Suche Dir einen ruhigen Platz, wo Du nicht von anderen Personen gestört wirst. GGf. treffe eine Vereinbarung mit Deinen Lieben, so dass Du ungestört der Stunde folgen kannst.
• Lege Deine Yogamatte, ein Kissen, Polster und eine Decke bereit. 
• Versuche Dich von der Stimme der/des Yogalehrenden führen zu lassen.
• Beobachte Dich nicht selbst am PC, wie Du  üben.

Teilnahmevoraussetzungen und Kontraindikationen

Der Teilnehmer/die Teilnehmerin entscheidet in eigener Verantwortung, ob seine/ihre körperliche und psychische Verfassung geeignet ist, an dem gewünschten Online-Yoga-Kurs teilzunehmen. Sofern hieran für den Teilnehmer/die Teilnehmerin Zweifel bestehen, ist vor einer Teilnahme ärztlicher Rat einzuholen.

Grundsätzlich ausgeschlossen ist eine Teilnahme für den Fall

• einer Schwangerschaft ab der 38. Woche,
• akuten Infektionskrankheiten (Grippe, Fieber)
• bei Herz-Kreislauf-Beschwerden und/ oder starkem Bluthochdruck
• schwere Herzerkrankungen/Herzfunktionsstörungen
• schwerwiegenden Lungenerkrankungen, Ateminsuffiziens
• akutem Bandscheibenvorfall und anderen behandlungsbedürftigen Erkrankungen des Bewegungsapparates
• akute behandlungsbedürftige psychischen Erkrankungen.

Mit der verbindlichen Anmeldung erklärt die bzw. der Teilnehmende dass ihre bzw. seine Teilnahme unter gesundheitlichen Gesichtspunkten unbedenklich ist und keine der genannten Kontraindikationen vorliegt. Die Teilnahme erfolgt in eigener Verantwortung.

Sollte die bzw. der Teilnehmende während des Kurses gesundheitliche Veränderungen feststellen oder für möglich halten, ist die Kursleitung zu informieren. Im Zweifel ist durch die bzw. den Teilnehmenden die Teilnahme an dem Seminar zu unterbrechen und ärztlicher Rat einzuholen.

Datenschutzhinweise für Yoga-online-Kurse via Zoom

Ich möchten nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ informieren. 

Zweck der Verarbeitung 

Wir nutzen das Tool „Zoom“, um Yoga- Onlineseminare durchzuführen (nachfolgend: „Onlineseminare genannt). „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat. 

Verantwortlicher 

Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von Onlineseminare“ steht, ist die Yogapraxis Peine.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen. Bitte beachten Sie auch die Datenschutzhinweise des Anbieters „Zoom“: https://zoom.us/de- de/privacy.html 

Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben.

Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „Zoom“ finden. 

Welche Daten werden verarbeitet? 

Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Onlineseminar machen. 

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung: 

Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), 

Abteilung (optional) 

Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware- Informationen.

Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A- Datei aller Audioaufnahmen, Textdaten des Onlinekurs-Chats. 

Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden. 

Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Onlinekurs“ die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Onlinekurs“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“- Applikationen abschalten bzw. stumm stellen. 

Um an einem „Onlineseminar“ teilzunehmen bzw. den „Kursraum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen. 

Umfang der Verarbeitung 

Wir verwenden „Zoom“, um „Onlineseminare“ durchzuführen. Die Onlineseminare werden nicht aufgezeichnet. Wenn wir diese ausnahmsweise aufzeichnen, werden wir Sie hierüber informieren und um Ihre Einwilligung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „Zoom“-App angezeigt. 

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Onlineseminars erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein. 

Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Onlineseminare“ (Kurs- Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Kursen, Umfragefunktion) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden. 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz. 

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Onlineseminaren“ mit „zoom“ ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Kurse im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden. 

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Onlineseminaren“. 

Empfänger / Weitergabe von Daten 

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. 

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union 

„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. 

Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch den Abschluss der sog. EU- Standardvertragsklauseln garantiert. Als ergänzende Schutzmaßnahmen haben wir ferner unsere Zoom-Konfiguration so vorgenommen, dass für die Durchführung von „Online-Meetings“ nur Rechenzentren in der EU, dem EWR bzw. sicheren Drittstaaten wie z.B. Kanada oder Japan genutzt werden. 

Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit schriftlich an uns wenden. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. 

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. 

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben. 

Löschung von Daten 

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht. 

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde 

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.